Luego de haber elaborado el documento, damos clic sobre imprimir.
Hacer clic en el botón Office y en la lista elegir imprimir, muestra una ventana de la siguiente forma.
1. Impresora. Presenta información de la impresora que se encuentra en línea y si se encuentra lista para imprimir.
2. Intervalo de páginas. Presenta cuatro opciones:
2.1 Todo: Imprime todo el documento (todas las páginas).
2.2 Página actual: Imprime solamente la página donde se encuentra el cursor.
2.3 Páginas: podemos especificar cuáles páginas deseamos imprimir.
Ejemplo: 1 – 5 desde la uno hasta la cinco. 1,5 la uno y la cinco
3. Selección. Imprime solamente lo que se encuentra seleccionado. Permite imprimir solamente las páginas pares, impares o todo el documento.
4. Zoom. Si se desea imprimir en una escala de porcentaje más pequeña, y cuantas páginas dentro de una hoja.
5. Copias. Permite seleccionar el número de copias que se imprimirá de lo deseado. Y también intercalar las hojas, si se desea imprimir hoja por hoja, o un número determinado de hojas primero (copias).
6. Propiedades. Presenta una ventana desde la cual podemos personalizar la hoja, o algunas características de la impresora (cambiar el tipo, tamaño de papel, etc.)